De voordelen van Source-to-Pay automation.

De voordelen van Source-to-Pay automation.

100% zicht op uitgaven

Het grootste voordeel van Source- to- Pay automatisering is de verzameling en aggregatie van financiële gegevens over al uw activiteiten in één enkel platform. Basware is de enige oplossing die 100% van uw gegevens kan vastleggen, zodat alle afdelingen strategische beslissingen kunnen nemen.

Wanneer je al jouw leveranciers onboard, alle facturen van directe en indirecte uitgaven vastlegt en onze e-procurementoplossing door alle gebruikers wordt geaccepteerd, krijg je 100% zichtbaarheid op al je bedrijfsuitgaven, waardoor je:

• Kan begrijpen hoe geld wordt gebruikt en hoe je verspillende uitgaven kan elimineren.
• Het leveranciersbestand kan aanpassen en volumekortingen kan krijgen.
• Zorgen voor tijdige, nauwkeurige betalingen en een betrouwbare prognose van de cashflow.
• Strategische partnerships en innovatie te sourcen.

Risico’s in de toeleveringsketen beperken

Gebruik automatisatie om snel inzicht te krijgen in jouw leveranciersbestand. Leveranciers met handels- of geografische uitdagingen kunnen speciale aandacht nodig hebben. Basware-oplossingen maken de hele S2P-cyclus inzichtelijk en helpen te bepalen of er behoefte is aan flexibiliteit in de relaties met leveranciers of betalingen (bijvoorbeeld kortingen voor vroege betaling).

Door af te stappen van papieren, handmatige processen beschik je over een volledig elektronisch controlespoor, zodat je altijd precies weet met wie je zaken doet. Verder kan je functies als Supplier Relationship Management (SRM) gebruiken om de achtergrond van leveranciers te controleren, leveranciersgegevens te valideren en de transparantie van leveranciers te vergroten.

Productiviteitsniveaus verbeteren

Source-to-pay automatisering elimineert de vervelende, handmatige activiteiten die jouw processen vertragen, de kosten opdrijven en het zakendoen bemoeilijken.

Zodra jouw workflows zijn geautomatiseerd voor optimale snelheid en efficiëntie, kan je het volgende verwachten:

• Cyclustijden drastisch verkorten en leveranciers sneller betalen.
• Late kosten, verloren facturen, dubbele betalingen en andere soortgelijke problemen voorkomen.
• Bespaar op kortingen en maak werkkapitaal vrij.