In het logistieke onderdeel van je supply chain is het essentieel om regelmatig de operationele uitvoering en kosten te evalueren.
Zeker wanneer de activiteiten door een 3PL (Third Party Logistics of soms ook wel externe logistieke dienstverlener genoemd) worden uitgevoerd, is het belangrijk om te bepalen of deze diensten tegen een concurrerende prijs worden geleverd, terwijl de waargenomen kwaliteit behouden blijft.

Waarom Benchmarking en Tendering?

Voor alle logistieke activiteiten, inclusief transport en magazijnbeheer, kunnen regelmatige benchmarking- of tenderprocessen aanzienlijke voordelen opleveren.
Ervaring toont aan dat verbeteringen in zowel service als kosten vaak leiden tot dubbele cijfers in procentuele kostenreductie.

Aanbevelingen

Het algemene advies is om regelmatig te benchmarken of te tenderen om te bevestigen dat de huidige oplossing nog steeds de beste is.
Hierbij is de uitdaging om “appels met appels” te vergelijken, oftewel een manier te vinden om vergelijkingen te maken tussen verschillende diensten.
Dit klinkt eenvoudiger dan het is, maar het is een cruciale stap in het evaluatieproces.

Hoe dit aan te pakken

Bij het vergelijken van aanbieders is het belangrijk om niet alleen naar de commerciële aspecten (lees: kosten) te kijken, maar ook de kwaliteit en andere factoren zoals solvabiliteit, toekomstig potentieel, flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden in ogenschouw te nemen. Deze elementen zijn relevant voor de specifieke behoeften van uw operatie.

7 Tips

In een tijd waarin bedrijven niet altijd bekend zijn met het benchmarking- of tenderproces, helpen we je graag op weg met de volgende 7 tips: